每個行業都有各自的專業技能需要打磨掌握。在我看來,客服人員需要具備三大要素:一是在服務領域里要有足夠的專業知識,二是需要高情商的溝通技巧、咬字清晰的表達,三是永葆學習能力,在快速奔涌的時代洪流中,增強適應新時代改革發展要求的本領能力。從事客服崗位以來,我力求在千萬次的對話中,深究每一處細節,希望用無微不至的服務,為用戶提供超預期的優質服務。
初入客服,才知不易
沒有一朵花,一開始就是一朵花。而成長為一名合格的客服工作者,必然也要像花一樣,從種子開始,種植,發芽,生根,澆水,成長,開花的過程走來。
身處民生行業,熱線客服不僅是客戶與公司溝通的橋梁,更是公司確保安全平穩供氣的重要關口。熱線人工業務涵蓋了公司全部業務范疇,除了咨詢、查詢解答外,還包括報險、報修、改裝、抄表、表具、投訴、建議等17類業務的受理。作為新人,全面學習公司全面學習公司相關業務、掌握接聽系統操作流程,便是我工作的重點。 二十多萬字的知識庫內容、三十天的日日夜夜知識點回顧、不滿意評價錄音下載復盤……紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。跟崗實操中,更是讓我真切地體會到客服工作的不易。我聽過詢問角度專業、刁鉆的年輕聲音,聽過不斷重復提問、需要大聲回答的老年聲音,還聽過情緒激動、連聲質問的急切聲音,本以為我可以將所以學習過的話術像接到客戶羽毛球一樣接回去,解決所有的疑問直至“完美收官”,但是這僅僅是我的預設,面對形形色色的客戶,即使我最終解決了客戶的“疑難雜癥”,在整個互動中,擬好的話術就像機器人問答一樣,是遲疑的、是緩慢的、是漫長的,我就像程序系統里只知道執行的代碼,我知道屬于自己的瓶頸期已經到了。
學無止境,蛻變成長
面對萬千不同訴求的客戶,專業高效的解答,意味著在具備扎實的業務知識基本功的同時,還需要掌握隨機應變的能力。為了讓客服更有溫度,生活中,我仔細觀察與不同人之間交流時,他們的友好表達,梳理總結出一套自己的獨門心得。比如:面對生活化,沒有什么架子的客戶,我會像朋友和他們一樣交流,客戶不僅不會排斥,還會感覺到962777熱線服務的人性化。我曾經接到過一位獨居小姐姐咨詢氣費的來電,結束后我加了一句,“ 感謝您的理解與支持,祝您早日考研上岸!”她明顯停頓了一下,最后開心地一直說謝謝你,我送上了一句祝愿,距離就這樣被拉進了。
面對聲音冷靜、詢問角度專業的客戶,我會大大方方用燃氣的專業術語解答,展示我扎實的業務基本功,打消客戶的疑慮,收獲他們對我工作專業的信任。
面對老年客戶的來電,我立馬調整自己的語速,提高音量不失溫柔,我知道當前AI客服對老年人可能是一座鴻溝,傾聽他們的訴求時必須格外耐心,除此之外登記時我用特別的備注以便能盡快為他們解決困難。
識變求變,順應時代
火熱七月,盛夏流光。第31屆世界大學生夏季運動會的主火炬在成都點燃,全球目光聚焦于此。加入成都燃氣呼叫中心六年以來,我見證并參與了成都燃氣營商環境提升優化的過程。為進一步匹配公司服務國際客戶的戰略,我有幸成為了呼叫中心雙語班組人員,并協助部門修編了《熱線英語服務實用手冊》,規范崗位服務用語。通過采用英漢雙語服務形式,為來電咨詢求助的國際友人提供嚴謹規范、高效優質的雙語燃氣服務。面對日益增加的熱線咨詢量,公司聚焦客戶訴求和關切,致力打造出在線智能客戶平臺。我通過日常生活中接觸到的支付寶、京東、電力公司等的智能客服邏輯,協助中心形成契合公司業務的智能客服問題清單,并向各部門同步核實最新業務流程,最終協同推進公司成功上線了智能客服功能。
人工智能時代下對提高員工個人素質提出了更高要求?;诙嗄昕头ぷ鹘涷灥姆e累,我成為了呼叫中心講師隊伍的一員,根據培訓工作要求,講師需完成包括培訓素材整理、教學PPT等培訓任務。學中做,做中學。在我看來,“一崗多能”變成了部門與員工雙贏,成為講師的我已克服了初次演講的緊張,在素材整理過程中,吸取了更多客服前沿知識,也掌握了受用終身的辦公軟件技能。
潤心無聲,赤忱前行
精于工,匠于心。成就屬于過去,努力創造未來,在新起點上,我將把每一個“明天”放在今天努力的延長線上,在時光的點滴中揮灑汗水,用敢于同細節較真的執著,致力